AREA - STRUTTURA ORGANIZZATIVA ITALIA VIVA MODENA
(4.2) Progetto Chats WatsApp Mutina - Italia Viva:
Mi presento Antonio Campo - Tecnico Digitale di Italia Viva Modena.
Il mio ruolo è quello di fornire supporto tecnico e di progettazione nell’ambito dell’utilizzo delle possibilità offerte dallo strumento digitale, alle nostre iniziative politiche, mettendo a disposizione le mie competenze ed esperienze.
Entro circa tre mesi, ed anche prima se auspicabilmente si verificasse un supporto adeguato, il nostro metodo organizzato per l'utilizzo di una serie di strumenti digitali diventerebbe autonomo e autosufficiente, indipendentemente dal sottoscritto. Valuteremo i risultati principalmente attraverso la capacità di attrarre nuovi iscritti o simpatizzanti.
Attualmente, stiamo implementando tre nuove chat WhatsApp, in cui si riceveranno informazioni e nelle quali non può postare chi non sia accreditato come amministratore o moderatore:
- Mutina Rassegna;
- Mutina Appuntamenti;
- Mutina Propaganda.
Queste chat sono riservate agli iscritti della zona di Modena città, Castelfranco e Nonantola, in una fase iniziale sperimentale che durerà fino alla fine dell'anno. L'adesione è su richiesta e con l'accettazione delle regole di netiquette (regole di comportamento) specifiche per ciascun canale.
Per coloro che potrebbero obiettare che esistono già troppe chat:
- Le tre chat specializzate del Progetto Mutina sono gestite da moderatori che si limitano a fornire informazioni e indicazioni utili, senza commenti personali;
- Dividere le informazioni su tematiche specifiche permette agli utenti di silenziare o non iscriversi ai canali che non li interessano, semplificando la gestione delle informazioni fruite;
- Gli amministratori svuotano automaticamente le chat dopo 90 giorni e pubblicano settimanalmente un riepilogo con i link e i post più significativi;
- Si prevede un canale dedicato agli amministratori, dove si discuteranno e si voteranno le modifiche alle regole di gestione dei vari canali.
Ribadisco che trattasi di chats senza commenti da parte degli amministratori. Essi rispettano precise e tassative regole che collegialmente contribuiscono a modificare nel tempo.
Verrà, per il suddetto motivo, attivata una chat per Amministratori (Mutina Amministratori), nella quale si:
- stabiliranno collegialmente e con metodo democratico, le modifiche alle regole fornite inizialmente per gestire correttamente ogni canale;
- coordineranno i turni e le sostituzioni;
- dirimeranno democraticamente le divergenze di opinioni ed utilizzo.
Vi è sempre un turno di amministratori per cui:
- l’Amministratore Titolare avvisa gli utenti sul canale di essere il referente per le comunicazioni e per gli apporti che possono o non possono essere inclusi nel canale ed al quale essi possono eventualmente effettuare proposte nel suo numero whatsapp;
- Vi è un turno di Amministratori e Supplenti;
- Tale turno potrebbe variare da una settimana ad un mese sia per i Titolari che per i Supplenti.
CONTENUTI CANALI WHATSAPP
- Mutina Rassegna:
- Articoli (stralci con indicazione fonte);
- Link ad articoli (giornali senza limitazioni di lettura dell’articolo per i non abbonati);
- Link Video (con eventuale indicazione al minuto d’interesse se tratto da una miscellanea);
- Sondaggi (Fonte ed attendibilità);
- Fact-checking (notizie locali e nazionali).
- Mutina Appuntamenti:
- Nella quale indicare quelli tramite la Serranda Meet:
- Gazebo o tavoli per strada (con aggiornamento dei partecipanti che comunicano le disponibilità all’Amministratore del canale o a chi venga indicato, che collabora con l’Amministratore ad aggiornare la richiesta di partecipazione);
- Riunioni in sale o locali adeguati (con aggiornamenti adesioni come sopra);
- Eventi conviviali (con aggiornamenti adesioni come sopra);
- Eventi organizzati (con aggiornamenti adesioni come sopra. Per il coordinamento di eventuali mezzi di trasporto comuni, usare Italia Viva Modena);
- Indicazione di programmi TV - Radio – Webinar terzi interessanti (con aggiornamenti adesioni come sopra);
- Scadenziari di attività di propaganda.
- Mutina Propaganda:
- Locandine / volantini:
- Files stampabili;
- Indicazione del referente fornitore e modalità;
- Coordinamento aree di distribuzione con apertura di canale WhatsApp dedicato.
- Documenti di sintesi proposte elettorali locali e nazionali;
- Post da diffondere via social e dove reperire sul social corrispondente la versione pronta per la diffusione;
- Verbali di riunioni;
- Modulistica disponibile e come richiederla.
- Mutina Amministratori:
- Elaborazione e modifica regole di ogni canale e regole per gli stessi amministratori con approvazione finale del Presidente d’area;
- Confronto periodico sull’utilizzo dei canali. Produzione di verbale punto della situazione ed obbiettivi;
- Elaborazione turni e rotazione fra tutti i canali sia degli Amministratori Titolari che dei supplenti;
- Giudizio collegiale sul non rispetto delle regole di alcuni. Incarico a punti.